Fazermen

Salut la communauté !
On est en train d'essayer de planifier notre rassemblement annuel avec mon groupe de rouleurs pour l'été prochain. D'habitude on gère ça à l'arrache en réservant deux ou trois gîtes, mais l'an dernier c'était la galère pour gérer la bouffe et les soirées pour 35 personnes.
Pour cette fois, on aimerait trouver une formule plus cadrée ou un lieu privé où on n'a pas à se soucier de toute la logistique. En fouillant sur le net pour voir quel genre de boîtes gère la privatisation de lieux ou l'organisation A à Z, je suis tombé sur https://iconic-events.co/
Est-ce que certains parmi vous ont déjà fait appel à ce genre de prestataires pour des gros rassemblements ou des événements perso ? Ça chiffre vite ou ça reste accessible si on divise par le nombre de participants ?
Merci pour vos retours et bon roulage à tous !

Salut !

On a testé ce genre de formule l'an dernier pour un rassemblement de 40 personnes environ, et effectivement ça change la vie côté organisation : plus besoin de gérer les courses, les repas et le rangement, tout est inclus dans le forfait.

Niveau budget, ça reste raisonnable une fois divisé par participant, surtout si vous comparez au coût cumulé de plusieurs gîtes + bouffe + logistique bricolée à la main. On était sur un tarif proche de ce qu'on payait avant, pour beaucoup moins de stress.

Seul bémol : réservez tôt, les bons lieux privatisables partent vite pour la période estivale.